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Document légal

Politique de confidentialité

Ce que nous collectons, pourquoi, pendant combien de temps, avec qui nous le partageons, et comment reprendre la main. Écrit pour être lu, pas seulement archivé.

  • Dernière mise à jour :
  • 10 min de lecture
Réseau de sphères métalliques reliées entre elles, observé à travers l’objectif d’un microscope

L’essentiel

Ce résumé facilite la lecture ; seul le texte complet ci-dessous fait foi.

  1. 1

    Nous ne collectons que ce que vous nous confiez (formulaires, assistant, newsletter, compte) et ce qui est nécessaire au fonctionnement du site.

  2. 2

    Aucune mesure d’audience tierce ni publicité sans votre accord : « Tout refuser » est aussi simple que « Tout accepter ».

  3. 3

    L’assistant est une IA (OpenAI) : il ne s’active qu’après votre accord, et ses conversations sont supprimées au bout de 12 mois.

  4. 4

    Nous ne vendons pas vos données : seuls l’éditeur et quelques prestataires techniques y accèdent, dans la mesure nécessaire.

  5. 5

    Accès, rectification, effacement, opposition : écrivez-nous, réponse sous 30 jours, recours possible auprès de l’INPDP ou de l’autorité de votre pays.

01

Article 1 — Responsable du traitement

Le responsable du traitement est AD AZUR DIGITAL, agence digitale 360 basée à Sfax, en Tunisie. La directrice de la publication est Inès Neifar.

Cette politique couvre le site, ses formulaires, l’assistant virtuel, la newsletter et l’espace membre. Elle ne couvre pas les sites tiers vers lesquels nous renvoyons.

Une question sur vos données ? Contactez-nous par la page Contact.

02

Article 2 — Quelles données collectons-nous ?

Nous ne collectons que ce que vous nous confiez et ce qui est nécessaire au fonctionnement du site. Les informations transmises par nos formulaires servent uniquement à traiter votre demande : elles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

  • Formulaires de contact et de projet. Identité (prénom, nom, fonction), coordonnées (e-mail, téléphone), entreprise (nom, secteur, pays, ville, effectif, tranche de chiffre d’affaires), besoin, échéance, budget indicatif, rôle dans la décision et message libre. Nous enregistrons aussi la page d’origine, les éventuels paramètres de campagne (UTM) et votre adresse IP au moment de l’envoi.
  • Assistant virtuel. Vos messages et les réponses, la langue, la page d’où la conversation a été ouverte, les thèmes abordés et un identifiant aléatoire. Si vous laissez vos coordonnées, elles s’ajoutent à votre demande.
  • Newsletter. Adresse e-mail, prénom si vous le donnez, langue, source de l’inscription et preuve de votre consentement (date de confirmation et adresse IP).
  • Espace membre. Nom affiché, adresse e-mail, langue, mode de connexion. Avec un mot de passe, nous n’en conservons qu’une empreinte ; avec un compte Google, Facebook ou LinkedIn, nous recevons l’identifiant, le nom, l’adresse e-mail et la photo de profil que ce service transmet. Nous conservons aussi l’adresse IP et le navigateur de vos connexions, vos commentaires et notes et, seulement si vous l’activez, l’historique des pages consultées.
  • Traceurs et consentement. Votre choix sur les cookies et, après accord, les données de mesure d’audience et de publicité décrites plus bas. Une mesure interne, sans cookie et anonyme, compte à quelle étape des formulaires les visiteurs abandonnent.
  • Journaux techniques. Adresse IP, date et pages demandées, conservées pour la sécurité et le diagnostic.

Nous ne cherchons à collecter aucune donnée sensible (santé, opinions, données bancaires) : n’en indiquez pas dans vos messages. Les champs obligatoires des formulaires sont nécessaires pour traiter votre demande ; sans eux, nous ne pouvons pas y répondre.

03

Article 3 — Finalités, bases légales et durées de conservation

Pour chaque usage : pourquoi nous utilisons vos données, sur quelle base, et jusqu’à quand nous les gardons. Passé ce délai, elles sont supprimées ou rendues anonymes.

  • Demande de contact ou de devis

    Données concernées
    Identité, coordonnées, entreprise, besoin, message
    Base légale
    Votre consentement (case cochée) et mesures précontractuelles prises à votre demande
    Durée de conservation
    3 ans après le dernier contact
  • Assistant virtuel

    Données concernées
    Messages, réponses, langue, page d’origine, thèmes abordés, identifiant aléatoire
    Base légale
    Votre consentement, demandé avant la première conversation
    Durée de conservation
    12 mois après le dernier message
  • Rappel demandé dans l’assistant

    Données concernées
    Nom, e-mail, téléphone et entreprise éventuels, besoin, extrait de la conversation
    Base légale
    Votre consentement (case cochée)
    Durée de conservation
    3 ans après le dernier contact
  • Newsletter

    Données concernées
    E-mail, prénom éventuel, langue, preuve du consentement
    Base légale
    Votre consentement, confirmé par e-mail
    Durée de conservation
    Jusqu’à la désinscription, puis 30 jours
  • Espace membre

    Données concernées
    Nom affiché, e-mail, langue, mode de connexion, journal des connexions
    Base légale
    Exécution du service que vous demandez
    Durée de conservation
    Jusqu’à la suppression du compte ; compte inactif supprimé après 3 ans ; inscription non confirmée supprimée après 7 jours
  • Historique des pages consultées

    Données concernées
    Pages consultées, avec leur date
    Base légale
    Votre consentement (désactivé par défaut)
    Durée de conservation
    12 mois, effaçable à tout moment
  • Commentaires et avis

    Données concernées
    Texte, note, compte associé
    Base légale
    Votre consentement et notre intérêt légitime de modération
    Durée de conservation
    Tant qu’ils sont publiés ou jusqu’à la suppression du compte ; commentaires refusés : 90 jours
  • Mesure d’audience

    Données concernées
    Pages vues, parcours, appareil (Google Analytics 4)
    Base légale
    Votre consentement
    Durée de conservation
    12 mois
  • Publicité et mesure des conversions

    Données concernées
    Identifiants publicitaires, e-mail et téléphone hachés, adresse IP, navigateur (Meta)
    Base légale
    Votre consentement
    Durée de conservation
    13 mois au plus
  • Amélioration des formulaires

    Données concernées
    Étape atteinte ou abandonnée, langue, sans aucune identité
    Base légale
    Notre intérêt légitime ; données anonymes
    Durée de conservation
    Aucune donnée personnelle conservée
  • Sécurité et lutte contre le spam

    Données concernées
    Adresse IP, signaux techniques, journaux du serveur
    Base légale
    Notre intérêt légitime : protéger le site et ses formulaires
    Durée de conservation
    12 mois au plus
  • Clients : facturation et obligations légales

    Données concernées
    Identité, coordonnées, facturation, historique de la relation
    Base légale
    Exécution du contrat et obligations légales
    Durée de conservation
    Durée légale applicable (comptabilité, contrats)

Les conversations, l’historique de navigation, les sessions expirées, les comptes inactifs ou non confirmés et les commentaires refusés sont supprimés par une purge automatique.

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Article 4 — L’assistant virtuel

L’assistant « Azur » est une intelligence artificielle, pas une personne. Il ne s’ouvre qu’après votre accord explicite : sans cet accord, aucun message n’est traité. Le modèle de langage est fourni par OpenAI.

Ce qui est transmis au fournisseur. Le texte de votre message, les derniers échanges de la conversation (huit messages au plus) et des extraits de nos propres contenus publics, qui lui servent de contexte. Vos nom, e-mail et téléphone ne lui sont pas transmis. Chaque message passe aussi par un contrôle de modération automatique du même fournisseur, qui détecte les insultes et les contenus interdits.

Ce que nous conservons. La conversation, la langue, la page d’où vous l’avez ouverte et les thèmes abordés, rattachés à un identifiant aléatoire (cookie) ou à votre compte membre. Elle est supprimée automatiquement 12 mois après le dernier message ; un membre peut aussi l’effacer à tout moment depuis son espace.

Si vous laissez vos coordonnées, un contact et une demande sont créés dans notre outil de suivi commercial, avec un extrait de la conversation, pour qu’un expert vous recontacte.

N’indiquez pas d’informations sensibles : santé, opinions, données bancaires, mots de passe. L’assistant peut se tromper, ses réponses n’ont aucune valeur contractuelle et ses estimations de prix restent indicatives.

La dictée vocale et la lecture à voix haute, facultatives, utilisent les fonctions de votre navigateur. Nous ne recevons que le texte, jamais l’enregistrement audio.

Assistant vocal blanc à halo lumineux posé près d’un carnet et d’un stylo, devant une baie ouverte sur la mer
05

Article 5 — Destinataires et sous-traitants

Vos données sont accessibles à l’éditeur et, dans la mesure nécessaire à leur mission, aux prestataires ci-dessous. Nous ne les vendons pas.

  • Hébergement

    Rôle et données concernées
    Serveur privé virtuel administré par l’éditeur et orchestré avec Coolify : toutes les données du site y sont stockées.
    Quand
    Toujours ; identité de l’hébergeur communiquée sur demande
  • Resend

    Rôle et données concernées
    Envoi des e-mails transactionnels (accusés de réception, confirmations, liens de connexion, notifications) : adresse e-mail, prénom et contenu du message.
    Quand
    Lorsqu’un e-mail vous est envoyé
  • Cloudflare Turnstile

    Rôle et données concernées
    Vérification anti-robot des formulaires : signaux techniques du navigateur et adresse IP.
    Quand
    À l’envoi d’un formulaire
  • OpenAI

    Rôle et données concernées
    Réponses de l’assistant, et modération automatique des messages et des commentaires : texte des messages.
    Quand
    Assistant : après votre accord. Commentaires : à leur envoi
  • Google Analytics 4 (Google)

    Rôle et données concernées
    Mesure d’audience.
    Quand
    Après votre consentement, si le service est activé sur le site
  • Meta (Pixel et API Conversions)

    Rôle et données concernées
    Mesure des conversions publicitaires : identifiants publicitaires, e-mail et téléphone hachés (SHA-256), adresse IP, navigateur.
    Quand
    Après votre consentement à la publicité, si le service est activé sur le site
  • Google, Meta (Facebook), LinkedIn

    Rôle et données concernées
    Connexion sociale : identifiant, nom, e-mail et photo de profil.
    Quand
    Uniquement si vous choisissez ce mode de connexion
  • Prise de rendez-vous

    Rôle et données concernées
    Lorsqu’un lien de réservation vous est proposé, il ouvre le service de réservation en ligne (Cal.com) : nom, e-mail et créneau choisi.
    Quand
    Uniquement si vous réservez un créneau

Nous pouvons aussi devoir communiquer des données à une autorité lorsque la loi l’exige.

06

Article 6 — Transferts hors de Tunisie

Certains prestataires (OpenAI, Resend, Cloudflare, Google, Meta) sont établis hors de Tunisie et hors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Vos données peuvent donc y être traitées.

Nous limitons ce que nous leur transmettons au strict nécessaire, nous choisissons des prestataires qui publient des engagements contractuels de protection des données et nous veillons à respecter les conditions que la loi applicable pose aux transferts internationaux. Pour les services soumis à votre consentement (assistant, mesure d’audience, publicité), votre refus suffit à empêcher tout transfert.

Le serveur qui héberge le site est administré par nous ; pour connaître son emplacement, consultez la rubrique « Hébergement » des mentions légales.

07

Article 7 — Cookies et traceurs

Au premier accès, un bandeau vous demande votre choix. « Tout refuser » est aussi simple que « Tout accepter », et rien n’est déposé pour la mesure d’audience ou la publicité avant votre accord.

Les traceurs se répartissent en trois catégories, celles du bandeau : nécessaires (toujours actifs), mesure d’audience et publicité (seulement avec votre accord). Votre choix est mémorisé pendant six mois ; vous pouvez le modifier à tout moment avec « Gérer mes traceurs », en bas de chaque page.

Nécessaire

Fonctionnement du site et mémorisation de vos choix. Toujours actif.

  • azur-consent

    Rôle
    Mémorise votre choix sur les traceurs.
    Durée
    6 mois
  • azur-theme

    Rôle
    Mémorise le thème choisi : clair, sombre ou automatique.
    Durée
    1 an
  • azur-chat-consent

    Rôle
    Mémorise votre accord pour discuter avec l’assistant. Déposé seulement si vous acceptez.
    Durée
    6 mois
  • azur-chat-anon

    Rôle
    Identifiant aléatoire qui rattache vos conversations avec l’assistant, sans vous identifier.
    Durée
    6 mois
  • azur-member

    Rôle
    Maintient votre session dans l’espace membre. Déposé seulement si vous vous connectez.
    Durée
    30 jours
  • azur-oauth

    Rôle
    Sécurise le retour d’une connexion Google, Facebook ou LinkedIn.
    Durée
    10 minutes

Mesure d'audience

Comprendre quelles pages sont utiles et où les visiteurs abandonnent.

  • _ga, _ga_*

    Rôle
    Google Analytics 4 : distingue les visiteurs et mesure les pages vues. Déposés seulement après votre accord.
    Durée
    2 ans au plus

Publicité

Mesurer l'efficacité de nos campagnes et limiter les répétitions.

  • _fbp, _fbc

    Rôle
    Meta : identifie le navigateur et le clic publicitaire d’origine pour mesurer les conversions. Déposés seulement après votre accord.
    Durée
    3 mois

Les catégories « mesure d’audience » et « publicité » ne concernent que les services effectivement activés sur le site.

Deux mémoires temporaires du navigateur (stockage de session) conservent, jusqu’à la fermeture de l’onglet, le brouillon du formulaire de projet et l’état de la conversation avec l’assistant. Elles restent dans votre navigateur.

Vous pouvez aussi bloquer ou supprimer les cookies dans les réglages de votre navigateur. Le site reste consultable, mais certaines fonctions, comme la connexion ou le thème mémorisé, cesseront de fonctionner.

Histogrammes de verre bleu, sphère et poids de balance en métal sur un plan sombre : symboles de la mesure
08

Article 8 — Sécurité

Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS). Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair, seulement sous forme d’empreinte ; les jetons de session ne sont conservés que sous forme d’empreinte eux aussi. L’accès à l’administration est protégé par authentification et limité aux personnes habilitées, et les formulaires sont protégés contre les robots et les abus.

Aucun système n’est infaillible. Si une violation de données était susceptible de vous exposer à un risque, nous vous en informerions, ainsi que l’autorité compétente, lorsque la loi l’exige.

09

Article 9 — Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition et de portabilité sur vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour les exercer, écrivez-nous ; nous répondons sous 30 jours.

  • Accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous.
  • Rectification : faire corriger une donnée inexacte ou incomplète.
  • Effacement : demander la suppression de vos données, lorsque la loi le permet.
  • Opposition : refuser un traitement, notamment la prospection commerciale.
  • Portabilité : recevoir vos données dans un format lisible par machine.
  • Limitation : demander la suspension d’un traitement (pour les personnes situées dans l’Union européenne).
  • Retrait du consentement : à tout moment, sans effet sur ce qui a été fait auparavant.

Écrivez-nous par la page Contact. Pour éviter qu’un tiers n’obtienne vos données, nous pouvons vous demander de confirmer votre identité, par exemple en répondant depuis l’adresse e-mail concernée.

Sans nous écrire. Depuis votre espace membre, vous pouvez télécharger vos données, effacer votre historique et vos conversations avec l’assistant, ou supprimer votre compte. Vous pouvez aussi vous désinscrire de la newsletter à tout moment, en un clic, depuis votre espace membre ou depuis le lien de désinscription de nos e-mails.

Nos pratiques s’appuient sur la loi organique tunisienne n° 2004-63 relative à la protection des données à caractère personnel et, pour les visiteurs de l’Union européenne, sur le règlement (UE) 2016/679 (RGPD). Les visiteurs du Golfe et d’ailleurs bénéficient des mêmes droits de base, sous réserve des règles locales qui leur sont propres.

10

Article 10 — Réclamation auprès d’une autorité

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir l’Instance nationale de protection des données personnelles (INPDP), autorité de contrôle en Tunisie. Si vous résidez dans l’Union européenne, vous pouvez saisir l’autorité de protection des données de votre pays (en France, la CNIL).

Nous vous invitons à nous écrire d’abord : nous préférons régler une difficulté directement, et vite.

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Article 11 — Public concerné et mises à jour

Le site s’adresse à des professionnels. Il n’est pas destiné aux mineurs, et nous ne collectons pas sciemment leurs données.

Cette politique évolue avec nos pratiques. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page ; en cas de changement important, nous l’indiquons sur le site.

Contact

Écrivez-nous en français, en anglais ou en arabe : nous vous répondons.

  • +216 50 604 223
  • 18 Business Center, 8 Rue Jamel Eddin Afghani, 3099 Sfax, Tunisie
  • Lun.–ven. ⁦08:00–17:00⁩